Поставка beauty tools из Китая в Россию: чек-лист для закупщика

Начинайте с точных данных

Для расчета поставки нужны SKU, количество, тип упаковки, размер короба, вес, город назначения и желаемые условия поставки. Если в заказе несколько товаров, уточните, можно ли смешивать SKU в коробе или каждый артикул должен идти отдельно.

Чем точнее данные до производства, тем быстрее можно получить реалистичный расчет. Оценка только по цене одной штуки часто вводит в заблуждение, если упаковка занимает много места или повышает риск деформации.

Условия поставки и ответственность

В зависимости от проекта могут обсуждаться EXW, FCA, FOB или CIF. Важно заранее письменно определить точку передачи, кто организует основной маршрут, кто готовит документы и какие данные нужны для расчета. Условия должны быть подтверждены до готовности товара, а не после.

Документы и соответствие

Коммерческий инвойс, упаковочный лист, описание товара и требования покупателя согласуются до отгрузки. Если нужны специальные сертификаты, тесты или декларации, их следует обсудить до производства, потому что применимость документов зависит от товара и рынка.

Описание материала также имеет значение. Спонж, пуховка, кисть, пластиковая деталь и упаковка могут требовать разных формулировок для коммерческих и логистических документов.

Контроль перед отправкой

До передачи груза логистике проверьте упаковку, маркировку, количество, внешний вид, вес, размеры коробов и несколько случайно открытых коробок. Фото и видео должны быть конкретными: продукт, внутренняя упаковка, внешний короб, маркировка и загруженные короба.

Планируйте запас времени на корректировку документов, сезонную загрузку и изменения маршрута. Сильный B2B проект соединяет спецификацию, упаковку, коробные данные, инспекцию, документы и логистику в один рабочий процесс.